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阳泉市档案局(馆)内设机构及职责

 时间:2009-01-21       大    中    小      来源:

 

(一)办公室  编制4名,职数2

1、负责局长办公会议、党组会议的记录,各综合性会议的组织、保障工作,督促会议议定事项的落实;

2、负责草拟本市档案工作方面的规划、计划、实施方案、总结、报告及档案工作政策性文件;

3、负责本局综合性文字材料的起草、印制工作,审核以本局名义上报或下发的各种文件材料;

4、负责全局公文(包括机要公文)的收发、分批、传递、催办及文印、印鉴、档案、保密工作;

5、负责门户网站的日常建设和信息公开工作;

6、具体承办档案专业人员技术职务评审的组织工作和日常事务;

7、组织答复人大代表、政协委员的建议和提案;

8、负责本局固定资产、财务、统计、人事劳资、社会保险、后勤服务、计划生育、新闻宣传、信访等工作;

9、负责档案专业报刊的发行和通联工作;

10、协助局领导协调各职能科室及相关部门的工作;

11、负责离退休人员的联系、服务工作;

12、负责本局车辆的管理工作;

13、负责办公大楼的安全、卫生管理工作;

14、完成局(馆)领导交办的其它工作任务。

 

 

  (二)档案管理科  编制5名,职数2 

1、负责收集、接收市档案馆进馆范围内对国家和社会有保存价值的档案及相关资料;

2、负责对进馆档案进行分类、整理、编目、排列上架和建立全宗卷工作,研究、开展档案资料的科学管理;

3、负责建立、健全和落实档案馆各项管理制度;

4、在市档案馆档案鉴定领导组领导下,对馆藏档案划定保管期限,定期对馆藏档案进行鉴定和销毁;

5、在市档案馆档案鉴定领导组领导下,对馆藏满三十年档案进行开放鉴定,编制开放、控制目录,定期向社会公布,开展档案的开放利用工作;

6、负责接待档案利用者,提供档案查借阅服务,并积极开展多种形式服务,为社会利用档案提供便利条件,收集档案资料的提供利用信息反馈;

7、负责对馆藏的老化、褪色、破损档案进行修复、复制;

8、负责馆藏档案的安全保管,做好档案的“七防”工作;

9、负责档案馆的各种统计工作;

10、负责接受档案资料的捐赠;

11、承担档案业务培训的相关授课任务;

12、完成局(馆)领导交办的其它工作任务。

 

 

 

  (三)档案业务指导科  编制2名,职数1

1、研究档案业务工作的有关政策、规定,开展调查研究工作,负责草拟本市档案业务工作的发展规划、相关标准及业务规范;

2、负责本市机关、团体、企事业单位和其他组织档案业务指导工作,积极推广和采用先进的管理方法和手段,促进各单位档案工作的规范化、标准化、现代化建设;

3、负责督促、指导全市重点工作、重点工程项目的建档;

4、具体组织实施全市机关、团体、企事业单位档案规范化管理的认定和复检工作;

5、负责指导、协调档案应进馆单位进馆范围、案卷质量、进馆时限等相关事宜;

6、承担档案业务培训的相关授课任务;

7、完成局(馆)领导交办的其它工作任务。

 

 

(四) 档案信息技术科  编制4名,职数2名 

1、负责本局(馆)数字化、信息化工作的规划、建设和管理;

2、负责拟定档案馆数字化工作计划并组织实施,逐步建立全市档案数据库管理中心,实现档案资源的信息共享;

3、负责建立、健全和落实档案馆数字化、信息化工作的各项管理制度和业务工作规范

4、负责档案馆数字化系统核心平台的运行维护,组织开展馆藏档案的录入、扫描、计算机存储,各种目录和统计报表的生成,系统后台数据维护、监控及日志维护,确保核心数据的保密性和安全性,开展档案的异地备份工作;

5、负责严格按照网络安全策略,配置网络参数、监控网络关键设备、网络端口、网络物理线路,严格控制网络用户访问权限,维护网络安全的正常运行,为业务系统开展工作提供安全、畅通的应用环境及网络环境。

6、负责全局(馆)计算机及网络设备的维护和安全管理,开展相应的技术指导、监督和检查。

7、负责对各县(区)档案馆的数字化、信息化工作建设进行业务指导和提供技术咨询,指导和检查全市归档电子文件和电子档案的管理。

8、负责档案馆归档电子文件的接收。

9、承担档案业务培训的相关授课任务;

10、负责指导馆藏纸质档案的技术保护工作;

11、负责对馆藏缩微胶片、照片、底片、光盘等特殊载体档案的技术保护和修复工作;

12、完成局(馆)领导交办的其它工作任务。

 

 

      (五)档案编纂研究科   编制4名,职数2名   

1、熟悉馆藏档案内容和立档单位的历史,负责馆藏档案资料的编纂、研究工作;

2、负责组织收集和积累资料,有计划、有系统地开展档案史料编纂工作,编写本局(馆)年鉴、大事记、组织机构沿革及各种档案利用参考工具书;

3、参与本市年鉴及史志的编修工作;

4、负责档案陈列与展览的内容组织和布局工作;

5、承担档案业务培训的相关授课任务;

6、完成局(馆)领导交办的其它工作任务。

 

 

 

 (六)档案法制科  编制2名,职数1

1、具体组织对本行政区域内机关、团体、企事业单位贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《山西省档案管理条例》及其它档案法律法规的监督、检查,负责档案违法案件的查处工作;

2、负责草拟本市档案法律法规方面政策性、规范性文件;

3、负责制定和撰写本市档案法律法规学习宣传工作方案及档案行政执法工作的规划、计划、总结等;

4、组织全市和本局档案法律法规的学习宣传活动;

5、负责本局档案行政执法人员学习、培训的组织及执法证件的办理和换发等工作;

6、开展调查研究,发现和解决本市依法治档工作中存在的突出问题;

7、负责本市档案工作综合信息的编制、印发等工作;

8、承担档案业务培训的相关授课任务;

9、完成局(馆)领导交办的其它工作任务。